โปรแกรมออนไลน์ สำหรับพนักงานใช้
สะดวก มีประสิทธิภาพ และความคล่องตัวในการใช้ทำงาน
Employee Self Service และ Manager Self Service
เป็นเว็บแอปพลิเคชั่นที่กำหนดให้ผู้ใช้ ผู้จัดการ หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและเข้าถึงข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา เช่นการจ่ายเงินเดือน การลางาน การเข้างาน การมาสาย การขาดงาน ฯลฯ ด้วยความสามารถในการเข้าถึงระบบและฟังก์ชั่นต่างๆ โดยสามารถกำหนดได้ตามกลไกระบบการอนุมัติ
คุณลักษณะฟังก์ชั่น และการใช้งาน
ปรับปรุงกระบวนการการบริหารใหม่ และมี ROI ที่รวดเร็ว
ด้วยระบบ unify|ACCESS พนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันที รวมไปถึงการถ่ายโอนข้อมูล การเรียกข้อมูล และการอัพเดทข้อมูล การส่งคำร้องขอ (การทำงานล่วงเวลา การลางาน การเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง) และการขอสิทธิ์อนุมัติ
ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอของพนักงานได้โดยตรง โดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยกรบุคคล ดังนั้นจึงลดขั้นตอนการทำงาน การจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น ส่งผลทำให้เกิดการประหยัดต้นทุน ประหยัดเวลา และมีส่วนช่วยในการคืนทุนได้อย่างรวดเร็ว
unify | ACCESS และ MSS ยังสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆของ Orisoft เช่น unify | PAY, unify | MASTER และ unify | TIME เพื่อเติมเต็มขีดความสามารถของโปรแกรมบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ และเพิ่มประสบการณ์การทำงานที่ดีเยี่ยม สำหรับฝ่ายจัดการทรัพยากรมนุษย์
unify|ACCESS คุณลักษณะหลักที่ไม่เหมือนใคร
- อนุญาตให้พนักงานอัปเดทรายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคล และส่งคำร้อง การขอลา การขอเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง การขอทำงานล่วงเวลา
- ปรับปรุงบริการให้กับพนักงาน ผ่านข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการออกรายงาน
- ประหยัดเวลาของผู้จัดการและพนักงาน รวมไปถึงการลดใช้กระดาษ
- พนักงานและผู้จัดการ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยตรงและรวดเร็ว
- มีกลไลในการให้สิทธิ์ในการดูและการอนุญาตคำขอ ของพนักงาน
- เปิดให้พนักงานสามารถเข้าถึงนโยบายของทรัพยากรบุคคล และประวัติของพนักงาน
Employee Self Service & Work Flow
พนักงานสามารถเข้าถึง และอัพเดทรายละเอียดข้อมูลส่วนตัว แพคเกจค่าตอบแทน ทักษะ คุณสมบัติ และประวัติครอบครัว
สร้างปะวัติการจ่ายเงิน เพื่อการดูและบันทึก ควบคุมด้วยรหัสผ่าน
มีฟังชั่นสำหรับจดหมายข่าว เช่นประกาศของบริษัท หรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น หรือพนักงานที่เข้าใหม่ ฯลฯ
การลาทุกประเภทสามารถขออนุมัติผ่านทางออนไลน์ได้โดยพนักงาน และสิทธิจะถูกส่งไปให้ผู้จัดการเพื่อทำการอนุมัติ นอกจากนี้ยังสามารถอนุญาติให้พนักงานสามารถยกเลิกหรือถอนการอนุมัติการลาได้
พนักงานสามารถยื่นคำร้องเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงของตนผ่านทางออนไลน์ ซึ่งสามารถรับรองความถูกต้อง โดยผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมาย (รวมไปถึงบุคคลที่สามที่มีความจำเป็น)
ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดการเปลี่ยนแปลงกะการทำงานของพนักงาน เพื่อให้การวางแผนทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
โมดูลนี้จะใช้กับแผนกผู้จัดการหรือแผนกทรัพยากรบุคคล ที่ต้องการเสนอชื่อพนักงานเพื่อฝึกอบรมตามความต้องการ ที่ถูกระบุโดยระบบการฝึกอบรมและการพัฒนา
การร้องขอการทำงานล่วงเวลาสามารถส่งโดยพนักงาน สามารถส่งก่อนหรือหลังการทำงาน เพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย
ผู้จัดการสามารถระบุตำแหน่งที่ว่าง และเปิดใช้งานการร้องขอที่จะส่งไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลอย่างเป็นระบบ
พนักงานสามารถเบิกเงินกู้ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว และจัดส่งให้ผู้จัดการ หรือผู้บังคับบัญชาสำหรับการขออนุมัติ
โมดูลการประเมินผลออนไลน์สำหรับการปฏิบัติงานของพนักงาน การพัฒนาทักษะ การทำแผนอาชีพ เพื่อการปรับเพิ่มเงินเดือน และการปรับตำแหน่ง
เปิดโอกาสให้พนักงานยื่นขอเบกค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าที่พัก ฯลฯ ได้อย่างสะดวก
ผู้จัดการหรือพนักงาน สามารถดูและแก้ไขรายละเอียดการเข้าออกงาน ได้อย่างสะดวกกว่าเครื่องตอกบัตร เพราะนั่นอาจจะมีสิ่งผิดปกติและความผิดพลาดเกิดขึ้นได้
ทำให้พนักงานสามารถยื่น เรื่องขอค่าสินไหมทดแทนทั้งหมดหลังจากการเดินทางกลับจากการประชุมธุรกิจ
