สถานที่ – Gurun, Kedah Darul Aman, มาเลเซีย
จำนวนพนักงาน – 1,880
Modenas ก่อตั้งขึ้นควบคู่กับความพยายามของมาเลเซียในการบรรลุสถานะประเทศอุตสาหกรรม ซึ่งปัจจุบันเป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายในชื่อ Vision 2020 Modenas เป็นหัวหอกในการถ่ายทอดเทคโนโลยีและการพัฒนาการผลิตรถจักรยานยนต์ เพื่อให้ประเทศสามารถผลิตรถจักรยานยนต์จากชนพื้นเมืองได้อย่างภาคภูมิใจ
Kawasaki Heavy Industries (KHI) เป็นพันธมิตรด้านเทคโนโลยีของ Modenas ผู้ถือหุ้นสามฝ่ายร่วมกัน ได้แก่ DRB-HICOM Berhad (70%), Kawasaki Heavy Industries (19%) และ Sojitz Corporation (เดิมชื่อ Nissho Iwai Corporation, Japan) (11%)
ความสำเร็จของโมเดนัสด้วยโมเดลแรกที่เปิดตัวสู่ตลาดท้องถิ่นในปี 2539 จากนั้นสู่ตลาดต่างประเทศในปี 2540 เกิดขึ้นจากการทุ่มเทและทำงานหนักของทีมผู้บริหารและพนักงานทุกคนของโมเดนัส
ความท้าทาย
ด้วยพนักงานเกือบ 2,000 คนตลอดทั้งปีที่ทำงานเป็น 2 กะเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการผลิต ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทจะดำเนินการจ่ายเงินเดือน 2 ครั้งต่อเดือน เงินเดือนรายสัปดาห์สำหรับพนักงานรายชั่วโมง และรายครึ่งเดือนสำหรับพนักงานประจำ
นอกจากนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมบัญชีเงินเดือนของบริษัทยังไม่สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของพนักงานและคำขอข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลพนักงานได้อย่างรวดเร็ว Modenas ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยงานบริหารทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือน เพื่อสร้างการสนับสนุนที่ดียิ่งขึ้นสำหรับการริเริ่มเชิงกลยุทธ์
หลังจากตรวจสอบระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์บางระบบที่มีจำหน่ายในตลาด ในที่สุด Modenas ได้เลือก unifiedHCMS ของออริซอฟท์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดปริมาณกระดาษ และปรับปรุงการสื่อสารที่มีช่องทางทั่วทั้งบริษัท
โซลูชั่น
ตั้งแต่นำ Tricor Orisoft unifiedHCMS มาใช้ Modenas ก็ได้รับประโยชน์อย่างรวดเร็วในการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนรายวัน ผ่านโมดูล Time Attendance ที่ช่วยให้ชั่วโมงและรายได้ไหลผ่านไปยังโมดูล Payroll โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลหรือการแทรกแซงด้วยตนเอง ข้อมูลจะพร้อมสำหรับการประมวลผลในทันที ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนสามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานแบบเรียลไทม์ได้แล้ว Tricor Orisoft unifiedHCMS นำเสนอวิธีการส่งข้อมูลไปยังผู้ใช้ที่ปลอดภัยและง่ายดาย ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนสามารถจัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานได้อย่างรวดเร็วอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์อิเล็กทรอนิกส์และการอนุมัติช่วยให้งานธุรการหลายอย่างคล่องตัวขึ้น เช่น การจ้างใหม่ การขึ้นบุญ การเลิกจ้าง และการเปลี่ยนงาน
ขณะนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนของโมเดนัสสามารถจัดการกระบวนการทางธุรกิจของตนได้ที่ไซต์ของตน และผู้จัดการแผนกจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน เวิร์กโฟลว์ Tricor Orisoft unifiedHCMS ได้ลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผล HR ลง 60% เนื่องจากตอนนี้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถส่งการเปลี่ยนแปลงงานและการปรับเงินเดือนได้ และการปรับเปลี่ยนเหล่านี้จะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติโดยอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่และแผนก เมื่อการเปลี่ยนแปลงได้รับการยอมรับ จะมีผลในระบบทันที โดยไม่มีแบบฟอร์ม อีเมล หรือความล่าช้าใดๆ
ตอนนี้ทีมทรัพยากรบุคคลของบริษัทมีกลยุทธ์และมีประสิทธิผลมากขึ้น พวกเขามีเวลาทำกิจกรรมที่มีมูลค่าเพิ่มอื่นๆ ให้สำเร็จ เช่น การสรรหา จูงใจ และรักษาพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ลดชั่วโมงแรงงานในการบริหารเงินเดือนลงอย่างมาก
- ประหยัดเวลาได้อย่างมากและลดการใช้กระดาษด้วยโมดูลเวิร์กโฟลว์
- สร้างเวลาให้ HR ให้ความสำคัญกับกิจกรรม HR เชิงกลยุทธ์มากขึ้น
- การดำเนินงานที่คล่องตัวและการจัดการข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง